每周工作安排

华银公司SAP系统已正式上线,进入日常运维阶段

5月4日-5月10日

系统上线后现场支持。
1. 对物资请购OA审批流程进行变更,适配华银SAP业务需要;
2. 为车间班组长申请OA账号,方便生产物资领用和请购;
3. 对辅材主数据和库存进行梳理,修订部分辅材的描述,合同相同物料的库存;
4. 各业务部门补录从关4月30日以来的所有业务单据和数据;
5. 各模块业务顾问检查系统中的业务单据,对异常单据及时纠正。

4月27日-5月3日

4月27日:顾问到达海城现场
4月28日:召开上线动员会和主数据培训
4月29日-5月3日:系统上线切换
5月3日:SAP系统期初数据已完成导入并核对,业务端账已开,涉及销售、采购、生产、物流、仓储的所有业务可以正常在系统录入单据.

4月20日-4月26日

5位顾问于4月20日到达海城,开始在华银公司二楼会议室工作,与关键用户面对面交流。
准备了5套云桌面电脑,用于培训、测试工作。
4月23日开始第三轮操作培训,本次为全模块联合演练,销售、生产、采购仓储的业务领导和关键用户共同参加、协同操作。

4月13日-4月19日

按照项目实施计划,目前第二阶段工作已到计划的时间节点,项目整体进展顺利,第二阶段完成事项如下:
1、各模块完成了蓝图文档培训,确认了业务流程节点及各节点主要任务;
2、完成各模块基础数据的确认工作,并完成测试。如:工作中心、成本中心、作业类型、订单类型、会计科目等。
3、各模块完成了系统的基础配置工作;
4、各模块完成单元测试,集成测试第一轮已完成,所有业务单据测试正常。
5、辅料数据整理,略有延迟,后续需加快节奏;


下一阶段主要工作计划:
1、各模块开始系统操作培训,按照业务流程在测试系统进行培训和实操,要求各关键用户在系统进行操作并记录单据编号。预计在4月28日前完成4轮培训,并对关键用户组织系统操作技能评价;
2、评估对已上线公司业务流程及账务的影响,在上线前择机通知各相关单位并讲解新业务模式。
3、正式系统的配置;基础数据进入正式系统。
4、物料、客户、供应商等数据完成清理,导入正式系统。
5、上线切换策略准备及各事项安排;上线切换。预计5月1日开始系统切换。

系统上线工作已进入关键阶段,请各位领导、各关键用户集中力量做好上线前的准备工作,在安排好其他工作的同时,时间和精力向系统上线工作倾斜。大家共同努力,按时保质保量完成项目上线!

4月6日-4月12日

4月7日开始启动SAP培训工作。基础培训以视频会议线上开展,包括三部分内容:
1. 讲解各个模块的业务蓝图和业务流程(部门负责人和关键用户参加)
2. SAP客户端软件的安装和基本操作(所有SAP用户参加)
3. 各个模块的SAP常用业务操作(所有SAP用户参加)

将分为 销售、采购仓储、生产、财务 四个业务单元进行培训。提前排好线上会议时间,在工作群中提前通知。

销售 4月7日 上午 9:30-12:00
采购仓储 4月7日 下午 13:30-17:00
生产 4月8日 上午 9:00-10:30
主数据 4月8日 上午 10:30-12:00
财务 4月8日 下午 13:30-17:00

3月30日-4月5日

经过集团公司业务顾问、华银公司各位领导和关键用户的充分沟通与高效工作,华银公司SAP项目业务蓝图已准备就绪。计划于4月1日召开蓝图汇报会。

梳理SAP业务变化及影响,筹备与相关职能部门及分子公司的说明会。

3月23日-3月29日

项目启动已两周有余,目前项目进展顺利,第一阶段完成事项如下:
1. 各模块完成了对业务的调研,对华银公司基本业务情况详细了解;
2. 完成了系统中公司间交易方案的讨论,并对各个节点可能带来的影响进行充分评估。
3. 完成系统中生产方式的选择和方案讨论,明确成本中心、工作中心划分,并逐一进行确定。
4. 各模块按照调研情况,出具了第一版蓝图,并形成文档。顾问组内部对各模块蓝图进行评审。
5. 各模块对系统内的组织结构、主数据等信息规划完成。

下一阶段主要工作计划:
1.各模块顾问与关键用户对蓝图文档的流程、分工等内容进行讲解、修订、确认;
2.整体方案及蓝图汇报;
3.评估对已上线公司业务流程及账务的影响,择机通知各单元并讲解新业务模式。
4.系统配置及测试;
5.基础数据准备。

3月16日-3月22日

1.当前阶段的关键任务是业务蓝图的文档编写,预计3月22日完成蓝图汇报稿。

2.华银公司完成客户、供应商、原料、辅材、产成品、会计科目等主数据的整理工作。

3月9日-3月15日

1.业务顾问在集团5楼集中办公;整理现场访谈结果,开始编写业务蓝图文档;识别待决策事项,与相关职能部门沟通协调。
2.华银公司整理客户、供应商、产成品、原料、辅材、会计科目等基础数据。

3月2日-3月8日

  1. 3月6日上午在华银公司召开项目启动会。
  2. 3月6日-7日,内部顾问与关键用户业务访谈,到车间实地走访。
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